工作概要
在院党委领导下，负责中科院医学所日常行政管理工作和所院领导交办的其他工作。
（一）制度建设
1. 制定院士办相关的管理规章制度。
2. 牵头起草中科院医学所规章制度，并对全所规章制度进行公布、汇总和梳理。
（二）文书工作
1. 负责重要行政会议的安排和记录，制发会议纪要。
2. 协调和牵头起草中科院医学所发展规划、年度工作计划和总结、上报文件等各类材料及PPT制作。
3. 负责中科院医学所行政文件的核发，行政相关收文的登记、传阅、督办、立卷、归档和保管。
4. 通过调查研究和收集资料，在充分占有信息的基础上，及时反馈，为领导决策提供信息依据和资讯，提供可行性方案和建议。
5. 负责医学所行政用章、所长签章、院士办印章的保管和使用。
（三）综合协调
1. 组织传达上级部门的各项方针、政策、有关指示、规定、重要通报和通知等。
2. 执行行政会议和所院领导的决定等，协调全所各职能科室的相关行政及综合保障工作。
3. 协助科研部、人才处等组织项目及人才申报。
4. 做好医学所疫情防控工作。
（四）会务接待
1. 负责医学所大型会议、活动，所办公会等行政会议的组织策划与安排。
2. 负责安排所领导出席会议、外出参观考察、调研、检查工作及部分社会活动等。
3. 负责公务参访、交流的联络、安排和接待等事宜。
（五）宣传工作
1. 负责医学所展板展厅及各平台宣传展示的策划、实施和跟进。
2. 协助宣传统战部审核医学所宣传片、新闻报道等，帮助医学所维护和树立良好的形象。
3. 协调和参与中科院医学所整体品牌的策划、设计和推广。
（六）公共关系维护
1. 加强维护与中科院、浙江省、杭州市、钱塘区等政府部门的公共关系，协调相关支持政策等。
2. 负责与科研院校、兄弟单位、战略合作伙伴等的对外合作的联络和交流工作。
